各相关办公室：
为做好2012级本科生入学接待工作，确保学生有序入学，根据学校《关于做好2012级本科生入学接待工作的通知》（办学发〔2012〕29号），现将有关事项通知如下：
一、组织领导
学院成立2012级新生入学工作领导小组，统筹负责有关组织、协调工作。
组 长： 惠安堂 廖允成
副组长： 马志宏 奚亚军 海江波 杜世平
成 员：黄 伟 冯 炜 彭小凤 王娜 朱若晨 梁子龙 范晓静 2012级班主任 团工委、学生会干部
二、时间安排
9月5日－9月7日，新生入学报到、注册；
9月6日19:30-21:30，新生家长座谈会；
9月15日14:30－17:30，新生体检。
三、工作安排
1.入学接待和报到注册
入学接待和报到注册地点为北校区游泳馆西侧广场，时间为9月5－7日，每天7：00―23：00。 每日7：00、12：00、18：00、23：00为交接时间；23：00－次日7：00由专人值班；
接待新生值班安排详见《农学院2012级新生接待值班表》（附件1），当日值班学生干部负责安排工作小组成员（名单见附件2）准时到达指定地点接待新生；
学院在北校区8号教学楼东侧为新生家长设咨询与交流服务台，请2012级各班班主任根据《农学院2012级各班班主任值班表》（附件3）安排，按时值班。
2. 新生家长座谈会
座谈会地点为北绣山二楼206会议室，要求参会人员有全体院领导，各系主任，各相关办公室秘书，全体辅导员、2012级各班班主任及新生家长代表。为确保家长参与人数，各学生干部在新生接待期间要向新生家长广泛宣传，动员新生家长积极参加。
3.体检
2012级本科生辅导员要提前通知学生，并告知学生体检注意事项，组织学生按时、有序参加体检。
四、工作要求
1．各工作人员要对新生及家长热情接待，对提出的问题要耐心解答，积极为新生及其家长提供必要的帮助。
2.相关办公室要对各项具体工作指定负责人，确保每项工作进展顺利，效果显著。
3.2012级各班班主任要对新生家长所普遍关心的资助、就业等问题提前做好解答准备，力求在回答家长问题时做到全面、准确。
附件：
1. 农学院2012级新生接待值班表
2. 农学院2012级新生接待工作小组名单
3. 农学院2012级各班班主任值班表
中共西北农林科技大学农学院委员会
二○一二年九月二日
相关附件.doc
